數(shù)智管家：重塑園所后勤管理生態(tài)

教師通過數(shù)字化平臺進行物品申購。侯吉艷 攝

孩子們通過數(shù)智健康監(jiān)測站進行晨檢。海銀瑩 攝

　　數(shù)字化賦能幼兒園發(fā)展 助力教育強國建設(shè)

　　幼兒園后勤管理工作責(zé)任重、要求高、內(nèi)容雜，需要投入大量人力。隨著數(shù)智管家的“上崗”，北京師范大學(xué)銀川幼兒園重塑幼兒園后勤管理生態(tài)。數(shù)智管家涵蓋智慧安全、精效物管、校園巡查、保健信息采集等多個功能板塊。通過智能設(shè)備收集數(shù)據(jù)，運用數(shù)據(jù)分析挖掘后勤管理的潛在問題，幼兒園實現(xiàn)了后勤管理流程自動化，管理過程變得高效、科學(xué)。

　　1 智慧安全：筑起日常智能守護網(wǎng)

　　每天清晨，當(dāng)孩子們蹦蹦跳跳地來到幼兒園，數(shù)智管家便開啟了一天的忙碌。它可不是普通的設(shè)備，而是像一個小型健康監(jiān)測站，通過生物識別技術(shù)，能快速精準(zhǔn)地監(jiān)測孩子們的體溫和心率。

　　“媽媽快看！這個機器認識我！”每天清晨，4歲的糖糖總會興奮地踮腳看向人臉識別屏。當(dāng)綠色笑臉亮起時，系統(tǒng)已同步完成三重守護：紅外測溫篩查異常體溫，AI視覺識別手足口病特征，晨檢設(shè)備自動記錄每個孩子的健康數(shù)據(jù)。

　　孩子們進入幼兒園，數(shù)智管家就會變身盡職盡責(zé)的“安全衛(wèi)士”。每天下午4點，糖糖媽媽都會習(xí)慣性點開用于家園溝通的APP，查看教師推送的食譜照片和AI分析的營養(yǎng)攝入曲線。教師端的觀察記錄、廚房端的營養(yǎng)數(shù)據(jù)、保健端的成長指標(biāo)在APP上匯總，通過AI生成每個孩子的“成長數(shù)字畫像”。

　　幼兒園一天的工作結(jié)束后，數(shù)智管家會自動生成涵蓋晨檢、食品安全、物資管理等多方面的工作報告。這份報告就像一本詳細的“工作日記”，為園方提供全面、科學(xué)的決策依據(jù)。而在此之前，這些數(shù)據(jù)需要安排不同的工作人員完成檢測并上報，需要同時核對30份手寫晨檢卡、檢查5處重點區(qū)域安防。現(xiàn)在，只需要站在智能晨檢儀前調(diào)試設(shè)備，輕點數(shù)智管家的全息屏，系統(tǒng)就會自動推送晨間待辦事項清單。

　　2 智慧物管：建設(shè)物資管理證據(jù)鏈

　　傳統(tǒng)幼兒園后勤管理就像走平衡木，既要保障孩子們的安全健康，又要處理大量的物資流動；既要讓所有班級的保育細節(jié)萬無一失，又要將教職工從煩瑣的事務(wù)中解放出來。在我園，數(shù)智管家正在通過物聯(lián)網(wǎng)感知、云端協(xié)同、智能預(yù)警等技術(shù)支點，構(gòu)建新型管理模式。

　　數(shù)智管家的第二項重要工作，是檢查當(dāng)天的食材配送。每天，食材配送車準(zhǔn)時抵達幼兒園。以前，負責(zé)食材驗收工作的人員，需要對著送貨清單，一項項手工記錄食材種類、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，不僅煩瑣，還容易遺漏。數(shù)智管家“上崗”后，只需在系統(tǒng)中簡單操作，就能快速完成食材驗收。系統(tǒng)還會自動根據(jù)食材的采購價格、用量等數(shù)據(jù)進行成本核算，并生成詳細的數(shù)據(jù)分析報告。不僅如此，試吃、留樣、陪餐、食品安全日管控、周排查和月調(diào)度等工作，都能通過系統(tǒng)自動生成臺賬。對于特殊體質(zhì)的孩子，數(shù)智管家也會精準(zhǔn)提供配餐服務(wù)。

　　數(shù)智管家將傳統(tǒng)幼兒園廚房管理中存在的食材浪費、成本控制困難、食品安全隱患等問題一一解決，實現(xiàn)了從經(jīng)驗管理到智能管控的躍遷。

　　數(shù)智管家還承擔(dān)著各類巡檢工作。以消防和安防檢查為例，以前保安需要拿著紙質(zhì)檢查表，在各個檢查點打鉤記錄?，F(xiàn)在，只需要拿著手機，掃描檢查點的專屬二維碼，就能輕松完成檢查記錄。一旦發(fā)現(xiàn)隱患，可以立即通過手機上報，數(shù)智管家會迅速將信息推送給安全負責(zé)人，第一時間安排維修。

　　與此同時，幼兒園里教具、玩具等物品琳瑯滿目，但物資管理難題也時常困擾著大家。數(shù)智管家通過構(gòu)建數(shù)字化物資管理系統(tǒng)，巧妙解決了這一難題。以往，采購一批教學(xué)用品，從申購到入庫，需要填寫大量紙質(zhì)單據(jù)，過程煩瑣不說，還容易出現(xiàn)單據(jù)丟失、信息錯誤?，F(xiàn)在，通過數(shù)智管家的智能化物資系統(tǒng)，申購、采購、入庫、生成庫存、領(lǐng)用出庫，所有單據(jù)都實現(xiàn)了無縫對接。每次數(shù)據(jù)變動，系統(tǒng)都會自動更新庫存信息。后勤管理人員能隨時查看庫存統(tǒng)計，物資管理人員也能隨時查看各環(huán)節(jié)單據(jù)，有效避免了遺漏或出錯。

　　3 云端檔案：減輕教師案頭工作負擔(dān)

　　日常工作中，教師既緊張又忙碌，不但要精心組織豐富多樣的教學(xué)活動，悉心照顧孩子們的飲食起居，還要完成大量煩瑣的文案工作，像觀察記錄、學(xué)習(xí)筆記、活動方案、幼兒成長記錄等。

　　以往，每學(xué)期每名教師要手動填寫多份“幼兒發(fā)展評估表”，每份評估表包含健康、語言、社會等五大領(lǐng)域指標(biāo)。填寫過程中，桌面上散落著彩色貼紙、手寫評語卡，教師需要頻繁切換紅藍筆標(biāo)注個性化評語，完成后還要按學(xué)號排序裝訂，最后歸檔至標(biāo)有班級名稱的牛皮紙檔案袋中。整個過程會耗費教師大量的時間和精力。

　　如今，數(shù)智管家改變了這個局面。幼兒園搭建的云端文件管理平臺，就像一個超大的智能文件柜，教師可以隨時隨地將文件上傳至平臺。電子表單和云文檔的引入，更是大大提高了工作效率，教師、家長、園長都可以通過平臺實時查看和編輯文件，避免了重復(fù)打印和傳遞。以往逐年累積的紙質(zhì)檔案，不僅占用大量儲存空間，管理起來也存在諸多問題，比如管理檔案人員變動、檔案破損、查閱不便等?，F(xiàn)在，電子檔案實現(xiàn)了一體化管理，根據(jù)工作崗位進行授權(quán)管理，有效保證了檔案的安全性與便捷管理。

　　數(shù)智管家通過智能化流程設(shè)計，將園所內(nèi)的各項管理工作緊密串聯(lián)起來，形成了一個完整的管理閉環(huán)。借助云端協(xié)作平臺，我們打破了時空限制，讓幼兒園的管理工作變得更加靈活、高效，極大地提升了管理效能。

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《中國教育報》2025年04月13日 第02版